Для многих из нас понятия «офисная работа» и «бумажная работа» стали словами-синонимами. Действительно, не смотря на набирающие популярность системы электронного документооборота, бумага была и остается наиболее востребованным материалом для предоставления документации, договоров, а также финансовой отчетности. Вполне логично, что работа офиса зависит от качества и количества бумаги, а поскольку большая часть информации печатается электронными устройствами, то необходимо учитывать и факторы, которые влияют на качество их функционирования.

Обычная бумага для офисной техники интересна потребителю двумя ключевыми параметрами – форматом и плотностью. С последним всё понятно – если в вашей организации есть плоттер или широкоформатный принтер, то и размер бумаги должен быть соответствующий. Листы А3 еще можно встретить в пачках, более солидные форматы обычно выпускают в форме рулонов. Ну а большинство стандартной офисной техники работает на привычном всем формате А4, меньшие габариты листа применяются исключительно редко.

Теперь давайте рассмотрим такой показатель, как плотность бумаги. Измеряется он в граммах на квадратный метр, и для качественной продукции его значения лежат в пределах 85-90. Большие значения данного параметра характерны для фотобумаги, но её востребованность в деятельности офиса довольно невелика. А вот с меньшим значением могут быть проблемы – часто поставщик предлагает бумагу с более низкой плотностью, и, как следствие, низкой ценой. Чем это плохо для рядового принтера? Прежде всего, тем, что возникает дополнительный износ механизмов подачи и печати – ни одно устройство не может нормально работать на нестандартных типах расходных материалов. Чем это плохо для рядового пользователя? В самом лучшем случае – захватом нескольких листов бумаги вместо одного. Впрочем, подложить их с запасом, а из итогового документа вытащить пустые страницы – дело нехитрое. А вот зажевывание бумаги – более неприятный процесс. Нет навыков самостоятельного удаления смятого листа из устройства – зовите админа (то-то он порадуется творческой работе). В особо запущенных случаях лист дополнительно может порваться и разойтись по механизму принтера – тут уже занятие для сервисного центра. А всё из-за того, что кто-то решил сэкономить на стоимости пачки бумаги. Помните – в любой работе не бывает мелочей и выбор бумаги для офисной техники яркое тому подтверждение. Благо предложений на рынке масса, так что подобрать подходящий вариант не составит большого труда.